Als Werkstudent (m/w/d) Eventmanagement unterstützt Du uns bei der Organisation und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen. Dazu gehören unter anderem Hackathons, Messeauftritte, Tagungen, Kundenveranstaltungen und Teamevents. Nach Deiner Einarbeitung übernimmst Du eigenverantwortlich die Betreuung einzelner Veranstaltungen und Projekte.
Aufgaben
- Planung & Organisation: Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von digitalen, hybriden und Live-Events / z. B. Workshops, Messen, Corporate Events.
- Recherche: Einholen von Angeboten, Kommunikation mit Dienstleistern (Catering, Technik, Locations, Give-aways) und Preisvergleiche.
- Teilnehmermanagement: Betreuung von Einladungsprozessen, Registrierungen, Ticketing und Beantwortung von Gäste-Rückfragen.
- Vor-Ort-Einsatz: Begleitung von Veranstaltungen vor Ort (Auf- und Abbau, Betreuung der Referenten/Gäste, Koordination der Abläufe).
- Teamevents: Eigenständige Planung und Umsetzung von internen Formaten (z. B. Sommerfeste, Hackathons uvm.).
Qualifikation
- Studium: Du bist aktuell eingeschriebene/r Student/in im Bereich Eventmanagement, Marketing, BWL, Kommunikationswissenschaften, Medienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, arbeitest strukturiert und lösungsorientiert.
- Hands-on-Mentalität: Du packst gerne mit an, bist flexibel und bleibst auch in stressigen Phasen gelassen.
- Reisebereitschaft: insbesondere im Februar und Oktober 2027 (z. B. Teilnahme an „Oldenburger Rohrleitungsforum“, „E-world“, „INTERGEO“)
- Kommunikationsstärke: Ein freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Gästen, Dienstleistern und Kollegen zeichnet dich aus.
- Tech- & Tool-Skills: sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint & Excel)
- Sprachkenntnisse: sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Das bieten wir dir
- Praxis pur: echte Verantwortung ab Tag 1 und wertvolle Praxiserfahrung für deinen späteren Karriereeinstieg
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten, die sich optimal mit deinen Vorlesungs- und Prüfungsphasen vereinbaren lassen (in den Semesterferien gerne mehr Stunden möglich).
- Modernes Arbeiten: Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice, moderne Arbeitsausstattung und flache Hierarchien.
- Teamgeist: Ein motiviertes, offenes Team, eine lockere Arbeitsatmosphäre und regelmäßige Teamevents.
- Faire Vergütung: Ein faires Werkstudentengehalt (15,00 €/h im Bachelorstudium & 17,00 €/h im Masterstudium) sowie weitere Benefits, z. B. Deutschlandticket-Zuschuss, Obst & Kaffee, Rabatte.
- Technik: persönliches Notebook für Büro und unterwegs
- Lage: sehr gute ÖPNV-Anbindung mit S-Bahn, Tram und Bus, ÖPNV-Zuschuss
- Weitere Benefits: gesicherte Fahrradboxen und Mitarbeitendenparkplatz, bezuschusste Betriebskantine und Fitnessbereich am Unternehmenssitz
